当前位置: 首页
> bt365在线体育新闻 > 图片新闻

永康bt365在线体育的“藏经阁”里有位“扫地僧”
他的“武功”与时俱进
发布日期: 2019- 08- 21 09: 04 访问次数:


  砖红色的铁门“吱呀”打开,只见一排排灰色的档案架上面,整整齐齐地摆放着暗黄色的卷宗,它们忠实地记录下每个案件立案、送达、开庭、调解、宣判、执行的全过程。

  这里是永康市人民bt365在线体育的档案室,也是管理员王胄决坚守了10年的地方。有人觉得奇怪,早年从华东政法大学毕业的他为何会离开审判岗位,甘愿当起档案室的管理员?王胄决的答案很简单,“法官们创造历史,而我,就为他们守护历史”。这一颗初心,他已经守了10年,还想一直传承下去。

  与档案有缘

  瘦高的身材、花白的头发、朴素的衣着、很少的话语,王胄决身上似乎有一股游离于世外的气息,这也符合很多人对于档案管理员的设想。而对王胄决来说,与档案的特别缘分,从他刚进入bt365在线体育时就结下了。

  1992年,王胄决从华东政法学院(现华东政法大学)毕业后,进入永康市bt365在线体育。单位指派给他的第一项任务,就是下到派出法庭。于是,朝气蓬勃的他骑着一辆破自行车,一路飞驰到了倪宅法庭。

  王胄决在工作上更是铆足了干劲,打水、送达、记录、写材料……内勤和书记员的活,他一样也没有落下,工作第一年就被评为“先进工作者”。

  手头的工作理顺之后,王胄决注意起了办公室里红色木柜中的案卷和材料,“当时的案卷没有现在这么多,但是一打开柜子,总觉得没有一个章程,放得不够整齐有序,查找起东西来也不那么方便,于是我就想着,在空闲的时候好好整理整理。”之后,王胄决将整个法庭的案卷全部理了个遍。

  在各个法庭历练十多年后,从2009年8月起,王胄决开始专职负责永康市bt365在线体育的档案管理工作。

  档案室被永康bt365在线体育人称为“大库”。在“大库”里,王胄决完全被这个“奇妙世界”所吸引。在他看来,卷宗不仅是bt365在线体育工作的简单记录,也是当事人曾来参加庭审、曾经握手言和或是庭后痛心悔改的历史见证。离开审判岗位的王胄决,开始用另一种方式守护法律。

  打孔装帧、编号盖章、摆放排序、整理记录,王胄决视档案如生命,已经一丝不苟地守护了bt365在线体育历史整整10年,像极了金庸先生笔下少林寺藏经阁内的“扫地僧”,气定神闲、宠辱不惊、不露山水。

  把它们当宝

  纸质档案的存放有着十分严格的标准,要防老化、防潮,防虫、防烟,王胄决严格把关,没有丝毫懈怠。

  有一次,同事送回一批之前借走的案卷。看见封面微微沾了雨露,王胄决心疼极了,赶紧打开抽湿器和电风扇。“档案娇贵着呢,对湿度和温度都有很高的要求,别看只有这一点点潮湿,万一以后发霉了,对当事人和bt365在线体育来说都是很大的损失。”王胄决说。

  每天,王胄决都会在档案室里转几圈,看一看借出去的档案有没有归还、架上的案卷有没有按次序编放。对于档案借调管理,他一点不含糊,不但建立了手工台账,还在电脑上制作了电子表格方便快速索引。每个来档案室借调案卷的人,都要在台账上逐一写清借调人、借调时间、借调案号和借调用途,缺少一项,都会遭到王胄决的“连环追问”。每到年底,他还会在全院微信群通过每日通报的方式“催收”案卷,提醒干警们及时归还。

  “当你用不到档案,这或许只是一堆纸;当你用到档案,这就是一个宝。”就在前几日,40多岁的应女士着急忙慌地赶到了bt365在线体育,她想来调取一份15年前的离婚调解书。“我的父母很早就离婚了,现在也都已经去世。前几天,我们兄妹几个想去银行把父母的存款取出来,但是银行非要我们提供什么离婚证明。”应女士擦着汗说,“我就想来bt365在线体育找找看,碰碰运气。”

  王胄决热情接待了应女士,核对身份信息后,在档案管理系统里输入她父母的名字,一下子就找到了这份2004年的民事调解书,并耐心地向她解释了调解书中关于约定财产分割的相关条款。应女士舒了口气,“有了这依据,我就放心了,真是谢谢你啊法官!”

  信息化管理

  为了进一步推进“以电子卷宗为主、纸质卷宗为辅”的档案方式改革,今年7月26日,省高院对案件归档报结流程进行调整。王胄决当天早上接连在单位工作群里发了好几条微信,告诉同事们审判系统中的结案归档方式有了新变化。

  虽然对纸质档案有着多年感情,但说起信息化工作,王胄决笑着说自己并不是“老古董”,“档案信息化管理是互联网时代的必然趋势!就拿法律文书电子化阅读来说,不仅能大大减少上诉移送天数,提高审判质效,还能防止案卷丢失、遗落。这正契合了现在的‘无纸化’办公以及‘最多跑一次’改革。”

  学起信息技术来,满头花白头发的王胄决并不比年轻人慢。“扫地僧”的“武功”也在与时俱进。他常常主动将上级bt365在线体育新推出的信息化操作规程或新研发的系统习透用熟之后,再教给其他同事。

  省高院推进“诉讼档案电子化工作”以来,永康市bt365在线体育及时启动了档案扫描工作,准备对所有案卷实行电子化管理。王胄决为此可忙坏了,每日领着档案室的工作人员搬运档案、整理材料、核对扫描结果,一项都没有落下。

  在王胄决看来,电子卷宗的铺开,是以另一种方式延长档案的生命。

  原来,随着案件量爆发式的增长,永康市bt365在线体育曾经的“大库”逐渐不够用了。bt365在线体育只好在“大库”对面另辟了一间30平方米左右的“小库”,又在象珠法庭新建了200多平方米的档案库房,还给档案室增添了新的灰色双面密集档案架,又将6049册案卷“搬家”到永康市档案局。尽管如此,库容不足的问题还是严峻。有一段时间,王胄决都急坏了,“档案搬家只能解决一部分问题,一直扩容也不是个办法,这么多案卷总不能躺在地上吧!”

  省高院档案电子化管理和电子卷宗随卷生成工作的推进,可以说是解决了“燃眉之急”。在王胄决和大家的努力下,永康市bt365在线体育以97.5分的高分通过全省示范化数字档案室的考核验收,并被评为“示范数字档案室”。“ 我的职责就是在大数据时代里,一如既往地维护好档案的安全与完整,为群众和全院干警做好服务。”王胄决说。




作者: 记者 高敏 通讯员 楼贝贝

信息来源: 浙江法制报

【打印本页】 【关闭本页】
Produced By 大汉网络 大汉版通发布系统